Directiesecretaresse
Ben jij sterk in organiseren, denk je vooruit en weet je wat er nodig is om een directie optimaal te ondersteunen? In deze mooie rol combineer je organisatietalent met een scherp gevoel voor verhoudingen. Je bent de rechterhand voor de directie en een belangrijke schakel binnen de organisatie.
- Den Haag
- 32 - 36 uur
- Staf
- Secretarieel
- Mbo
- Medior
- € 3301 - € 4595
Directiesecretaresse
Ben jij sterk in organiseren, denk je vooruit en weet je wat er nodig is om een directie optimaal te ondersteunen? In deze mooie rol combineer je organisatietalent met een scherp gevoel voor verhoudingen. Je bent de rechterhand voor de directie en een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Dit ga jij doen
In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie directeuren. Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden en ontzorgt dat agenda’s afspraken overleggen en evenementen goed op elkaar zijn afgestemd. Je denkt vooruit weegt belangen en prioriteiten af en weet op welk moment aandacht vraagt. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen de directie en de rest van de organisatie.
Jij signaleert kansen en knelpunten, brengt mensen met elkaar in verbinding en weet wanneer je moet anticiperen, afstemmen of doorpakken. Organiseren en plannen gaan je van nature goed af en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd speelt.
- Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van afspraken en prioriteiten
- Het voorbereiden en organiseren van managementbijeenkomsten en vergaderingen, van planning tot praktische uitvoering;
- Het bewaken van actiepunten uit de verschillende MT overleggen en zorgen dat afspraken tijdig worden opgevolgd;
- Het verzorgen van de verslaglegging en het notuleren tijdens vergaderingen wanneer het nodig is;
- Het afstemmen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om werkzaamheden goed op elkaar aan te laten sluiten en gezamenlijk resultaat te behalen.
Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je maakt deel uit van een team van 11 directiesecretaresses en managementondersteuners met wie je samen werkt, kennis uitwisselt en elkaar waar nodig ondersteunt.
We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen zowel binnen als buiten je vakgebied. We kijken graag samen met jou hoe je jouw kennis en kwaliteiten niet alleen in kan zetten maar ook verder kan ontwikkelen. Jij draagt bij aan onze ambitie en wij aan je groei.
Kortom: Jij bent de verbindende en organisatorische kracht die zorgt voor overzicht, structuur en optimale ondersteuning van de directie
Dit krijg je van ons
Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.
- Salaris
€ 3301 - € 4595 - Contract
In dienst - Schaal
Schaal 8 - Aantal uur
36 - 32 uur per week
En dit bieden
wij je ook
-
Je ontvangt bij ons een keuzebudget van 16,33% van je bruto salaris, dat je zelf kunt inzetten voor extra verlof, een studie of uitbetaling. Natuurlijk horen daar standaard 24,5 vakantiedagen bij op basis van een 36-urige werkweek, zodat je tijd hebt voor de dingen die jij leuk vindt of gewoon even niets.
-
Je werkt waar het voor jou het beste uitkomt: thuis of op ons nieuwe kantoor in Den Haag. Het kantoor is ingericht op hybride werken, met flexplekken en verschillende soorten vergaderruimten. Voor thuiswerken ontvang je € 2,45 per dag. Reis je met het openbaar vervoer, dan vergoeden we dit volledig (2e klasse). Kom je met de auto, dan krijg je € 0,25 per kilometer tot maximaal 75 km enkele reis. We regelen dit via Mobility Concept.
-
Blijven groeien vinden we belangrijk. Je krijgt volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling, passend bij jouw loopbaan en ambities. Voor e-learnings, workshops, trainingen of een opleiding kun je terecht in onze CAK Academie.
-
Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
-
Bij het CAK hebben we een actieve personeelsvereniging die bijdraagt aan een gezellige werksfeer. Door het organiseren van activiteiten, zoals een gezellige borrel, culturele uitjes of creatieve workshops, is er ruimte om ook collega's van andere afdelingen beter te leren kennen.
-
We vinden het belangrijk dat je fit en vitaal aan het werk blijft. Daar helpen we je graag bij. Via het CAK kun je voordelig sporten via Bedrijfsfitness Nederland. Ook organiseren we regelmatig sportactiveiten en activiteiten voor jouw mentale gezondheid, zoals yoga en mindfulness. Daarnaast hebben wij een collectieve zorgverzekering voor al onze collega’s.
Hier herken jij jezelf in
- Je beschikt over hbo-werk en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring als (directie-) secretaresse, managementondersteuner of een vergelijkbare functie;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je kunt goed prioriteiten stellen, denkt vooruit en weet ook bij wisselende omstandigheden wat aandacht vraagt;
- Je schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners van directie tot collega’s tot externe contacten en voel feilloos aan wat de situatie vraagt.
- Je bent proactief, communicatief vaardig en durft initiatief nemen wanneer de situatie er om vraagt;
- Je bent servicegericht, wekt graag samen en blijft zorgvuldig wanneer de hectiek toeneemt;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk.
Onderaan de streep mensenwerk.
Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?
Solliciteer direct-
Jij drukt op verzenden en wij bekijken je cv en motivatie. Binnen vijf werkdagen hoor je van ons. Zijn wij nieuwsgierig geworden? Dan willen we je graag ontmoeten.
-
Tijd om elkaar te ontmoeten. In dit gesprek leren we elkaar beter kennen en kijken we of er een eerste klik is. Je spreekt met een recruiter en de leidinggevende van het team waar je mogelijk gaat werken.
-
We gaan een stap verder. In dit gesprek duiken we dieper in de inhoud van de functie en jouw kennis en ervaring.
-
Zien we het allebei zitten? Dan ontvang je een aanbod. Ga je akkoord, dan kunnen we van start.
-
Om zeker te zijn van onze indruk voeren we een pre-employment screening uit. Bij je start leg je de eed of belofte af.
Vragen?
We helpen je graag.
Thomas Bus
Corporate recruiter
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
-
Medewerker Proces Financiering Instellingen & Betalingsverkeer Wlz
Binnen het team FI & Betalingsverkeer zijn we verantwoordelijk voor twee belangrijke financiële stromen binnen de Wet langdurige zorg (Wlz).
- Location
- Den Haag, Zuid-Holland
-
Senior Medewerker Financial Accounting
Voel jij je thuis in een dynamische, hybride werkomgeving en heb je ruime ervaring in de financiële administratie? Kent het grootboek voor jou geen geheimen en wil je jouw expertise inzetten om processen continu te verbeteren? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.
- Location
- Den Haag, Zuid-Holland
Er zijn geen vacatures gevonden.
Bekijk alle banen en sla jouw favorieten op. Of schrijf je in voor onze job alert.
Er zijn geen vacatures gevonden.
Bekijk alle banen en sla jouw favorieten op. Of schrijf je in voor onze job alert.